Georg Klausner und Celina Bopp hatten das Vergnügen, beim diesjährigen HR Inside Summit in der Hofburg einen spannenden Workshop zum Thema "Diversität durch Drittstaatenrecruiting" zu leiten. Ihr Ziel war es, Personalverantwortlichen zu zeigen, wie man Fachkräfte aus Drittstaaten nicht nur effizient sourct, sondern auch erfolgreich die Rot-Weiß-Rot Karte (RWR-Karte) beantragt.
Der Workshop war interaktiv gestaltet und bereitete Freude, besonders da sie wertvolle Tipps und Tricks mit den Teilnehmer teilen konnten. Vom ersten Schritt der gezielten Ansprache geeigneter Kandidat aus Drittstaaten bis hin zur finalen Beantragung der RWR-Karte – die entscheidenden Prozesse wurden detailliert erläutert.
Warum Drittstaatenrecruiting wichtig ist
In einer globalisierten Welt wird die Diversität innerhalb eines Teams zunehmend zur Voraussetzung für Innovation und Erfolg. Viele Unternehmen sehen sich jedoch mit der Herausforderung konfrontiert, die richtigen Fachkräfte zu finden – insbesondere in stark nachgefragten Berufsfeldern wie in der Hotellerie, z.B. im Sheraton Grand Salzburg. Durch die Rot-Weiß-Rot Karte wird es möglich, diese Fachkräfte gezielt aus Drittstaaten zu rekrutieren. Dies erhöht nicht nur die kulturelle Vielfalt, sondern hilft auch, den akuten Fachkräftemangel in Branchen wie der Gastronomie, IT und Gesundheitswesen zu bekämpfen.
Tipps für erfolgreiches Sourcing von Drittstaaten-Fachkräften
Im Vortrag betonten sie, wie wichtig es ist, das Sourcing international auszurichten. Einige Schlüsselpunkte wurden dabei vermittelt:
- Ein großer Datenpool ist entscheidend: Es reicht nicht aus, nur einen fachlichen Match zu finden. Die Kandidatmüssen sich auch für die Rot-Weiß-Rot Karte qualifizieren und die entsprechenden Fach-, Sprach- und Arbeitsnachweise vorweisen können. Je größer der Pool an potenziellen Kandidat, desto höher die Chance, den perfekten Match zu finden.
- Frühzeitige Personalplanung: Idealerweise sollte die Personalplanung für Drittstaatenrecruiting 6-12 Monate im Voraus erfolgen, da allein der Visaprozess mindestens 2 Monate in Anspruch nimmt. Eine vorausschauende Planung vermeidet Engpässe und ermöglicht eine reibungslose Integration neuer Mitarbeiter.
- Kapazitäten und Expertise im HR aufbauen: Unternehmen sollten im Bereich Drittstaatenrecruiting die notwendigen Kapazitäten, Expertise und Ressourcen im HR aufbauen. Drittstaatenrecruiting erfordert spezielles Wissen über Visa-Prozesse, kulturelle Unterschiede und administrative Anforderungen, was entsprechende Strukturen im Unternehmen voraussetzt. Alternativ können externe Agenturen wie You Work Life unterstützen, um Drittstaatenrecruiting im Unternehmen zu realisieren.
Erfolgreiche Beantragung der RWR-Karte: Worauf es ankommt
Neben dem Sourcing wurde auch detailliert erläutert, wie Unternehmen die Beantragung der RWR-Karte für Drittstaatenfachkräfte effizient und reibungslos abwickeln können. Hier einige Praxistipps:
- Punktesystem verstehen: Es ist entscheidend, die Kriterien des Punktesystems zu kennen und sicherzustellen, dass die Bewerberalle Anforderungen erfüllen, sei es hinsichtlich der Berufserfahrung, Qualifikationen oder Sprachkenntnisse.
- Frühzeitige Planung: Die Bearbeitungszeiten für RWR-Karten können je nach Region und Behörde unterschiedlich sein. Daher ist es wichtig, die Antragstellung frühzeitig einzuplanen, um Verzögerungen zu vermeiden. Eine Vorlaufzeit von 3 Monaten von Antragstellung bis Arbeitsbeginn der Fachkraft wird empfohlen.
- Dokumentation vorbereiten: Eine gut vorbereitete und vollständige Dokumentation beschleunigt den Prozess erheblich. Es wurde aufgezeigt, welche Unterlagen besonders wichtig sind und wie Unternehmen ihre Bewerberbestmöglich unterstützen können.
Fazit
Der Workshop zeigte, dass Drittstaatenrecruiting eine echte Chance für Unternehmen bietet, ihre Teams zu diversifizieren und den Fachkräftemangel zu bekämpfen. Durch gezieltes Sourcing und ein effizientes Vorgehen bei der Beantragung der RWR-Karte lässt sich der Erfolg maßgeblich steigern.
Die Rückmeldungen der Teilnehmer waren durchweg positiv, und es bereitete Freude, Wissen und Erfahrungen zu teilen. You Work Life freut sich darauf, die nächste Welle internationaler Fachkräfte nach Österreich zu holen – und so die Arbeitswelt noch bunter und vielfältiger zu gestalten.
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